Svar hurtigere med hele sagen foran jer
Se ønsker, beskeder, næste skridt og ansvar uden at lede i personlige indbakker.
Driftssystem til arrangementssteder
Fra første forespørgsel til et arrangement, der er klar til afvikling.
VenuDesk samler kundedialog, tilbud, kontrakter, bookinger og opgaver i én arbejdsgang — så jeres team får fælles overblik og færre løse ender.
- ✓ Uforpligtende produktdemo
- ✓ Hjælp til opsætningen
- ✓ Bygget til danske venues
VenuDeskNordhavn SelskabslokalerNS
Mandag 20. juli
Dagens drift
Arrangementer3I dag
Åbne opgaver72 haster
Ventende svar3Følg op
Dagens programSe kalender →
Produktlancering · Atrium120 gæster · Maja Nielsen
KlarBryllup · Salen86 gæster · Emil & Sofie
I gangSommermiddag · Terrassen64 gæster · Kyst & Søn
PlanlagtOpfølgning kræver din opmærksomhed3 forespørgsler har ventet på svar siden i går
Se alle →Ét fælles arbejdsrum
Slut med at samle historien fra indbakker, kalender og regneark
VenuDesk binder salget og den praktiske planlægning sammen. Når en sag skifter hænder, følger konteksten med — fra kundens første ønske til teamets sidste tjeklistepunkt.
Gør aftalen konkret uden gentagelser
Brug de samme oplysninger i tilbud, kontrakt og booking, så detaljer ikke skal tastes igen.
Giv teamet en klar plan for dagen
Bookinger, ansvar, opgaver og deadlines er synlige for dem, der skal føre arrangementet ud i livet.
Fra lead til booking
En sammenhængende arbejdsgang hele vejen
Hvert trin bygger videre på det forrige. Det reducerer dobbeltarbejde og gør det tydeligt, hvad der er aftalt, og hvem der gør hvad.
- 01
Henvendelsen kommer ind
Leadformular, e-mail eller manuel registrering opretter et fælles udgangspunkt.
- 02
Teamet følger op
Kundedialog, interne noter, ønsker og ansvar samles på samme sag.
- 03
Tilbuddet bliver konkret
Produkter, priser, lokale og betingelser samles i et tilbud, kunden kan acceptere.
- 04
Aftalen bliver underskrevet
Kontrakten sendes digitalt, og status følger med tilbage til VenuDesk.
- 05
Arrangementet bliver planlagt
Bookingen lander i kalenderen med detaljer, opgaver og den fulde historik.
Kernefunktioner
Det vigtigste samlet, uden at systemet står i vejen
Forespørgsler samlet ét sted
Modtag leads fra jeres hjemmeside og få kontaktoplysninger, dato, gæsteantal og ønsker direkte ind i VenuDesk.
Mail og historik på sagen
Se dialogen som én samlet samtale. Hele teamet kan følge med, svare kunden og holde interne noter adskilt.
Tilbud uden dobbeltarbejde
Sammensæt produkter, rabatter, moms og betalingsvilkår og send et professionelt tilbud direkte fra sagen.
Accept og underskrift online
Kunden kan gennemgå tilbud og kontrakt via et sikkert link, mens status og tidspunkt gemmes på forløbet.
Bookinger i kalenderen
Bevar sammenhængen fra det oprindelige lead til den bekræftede booking, lokalet og det planlagte arrangement.
Opgaver og opfølgning
Fordel ansvar, følg deadlines og brug tjeklister til alt fra menuafklaring og depositum til klargøring.
Bygget til samarbejde
Alle arbejder ud fra den samme version af aftalen
VenuDesk giver salgsansvarlige, planlæggere og driftsmedarbejdere et fælles sted at se status og historik. Adgang og ansvar kan fordeles, uden at kunden mister sammenhængen.
- Flere medarbejdereFælles historik og tydeligt ansvar.
- Flere lokalerKapacitet og bookinger pr. venue.
- Fast procesStatus fra nyt lead til bekræftet booking.
- Klar opfølgningOpgaver, deadlines og tjeklister.
ForespørgselBryllup · 18. september
Tilbud sendtMN
Maja · Salg
Tilbuddet er sendt. Kunden ønsker svar på drikkevarepakken.
LS
Lars · Drift
Jeg har bekræftet kapacitet og reserveret Salen foreløbigt.
✓ Næste opgave: Følg op torsdag kl. 10
Se VenuDesk i jeres egen arbejdsgang
Har I et arrangementssted og vil I samle hele kunderejsen?
Book en personlig gennemgang og få et konkret oplæg til, hvordan VenuDesk kan sættes op til jeres lokaler, team og arrangementer.
FAQ
Spørgsmål om VenuDesk
Her er svar på det, vi oftest bliver spurgt om, før en virksomhed vælger VenuDesk.
Hvem er VenuDesk lavet til?+
VenuDesk er udviklet til selskabslokaler, venues, konference- og mødesteder samt andre virksomheder, der håndterer mange arrangementsforespørgsler, tilbud og bookinger.
Hvordan kommer vi i gang med VenuDesk?+
Vi starter med en gennemgang af jeres nuværende arbejdsgang og viser de relevante dele af VenuDesk. Når I vælger løsningen, aftaler vi abonnement og opsætning og hjælper jeres team sikkert i gang.
Kan formularen bruges på vores nuværende hjemmeside?+
Ja. VenuDesk kan levere en offentlig leadformular, som kan indlejres på jeres hjemmeside. Oplysningerne opretter automatisk en forespørgsel i systemet.
Kan flere medarbejdere arbejde på den samme kunde?+
Ja. Brugere arbejder i samme virksomhedsrum og kan se den fælles historik, ansvar, status, noter og opgaver efter deres adgangsniveau.
Er det bindende at booke en demo?+
Nej. En demo er en uforpligtende produktgennemgang. I får et tydeligt skriftligt oplæg til løsning, opsætning og abonnement, før der indgås en aftale.